Inspección STPS 2026: qué revisar en su empresa

Si recibe una solicitud de información laboral, aparecen las dudas: ¿dónde están los contratos?, ¿la nómina coincide con las jornadas reales?, ¿quién explica las medidas de seguridad? El problema suele empezar antes, cuando los documentos quedan repartidos entre administración, recursos humanos y operaciones.

La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) informó que su Programa de Inspección 2026 contempla 38,455 inspecciones. El modelo federal orienta visitas con información y factores de riesgo. Para una empresa, no significa que ya fue seleccionada ni que toda observación implique una sanción; sí hace menos prudente esperar una visita para ordenar lo básico.

Qué cambia para su empresa

La STPS busca concentrar vigilancia donde identifica mayor probabilidad de incumplimiento; no publicó una lista de empresas por visitar ni los datos determinan por sí solos una sanción.

En vez de adivinar una inspección, revise si puede mostrar cómo contrata, paga, organiza el tiempo de trabajo y protege al personal. Si nómina, contrato y operación no coinciden, el problema existe aunque no llegue una visita.

Top 10: qué puede revisar la STPS a grandes rasgos

El Programa 2026 prioriza seguridad y salud, condiciones generales de trabajo, subcontratación, capacitación y adiestramiento, e injerencia patronal. Este es el top 10 para aterrizarlo. No todo aplica a todos los centros.

1. Seguridad y salud: medidas preventivas y las Normas Oficiales Mexicanas (NOM) aplicables.
2. Jornadas y descansos: que lo registrado coincida con cómo opera el centro.
3. Vacaciones: su otorgamiento y soporte.
4. Salarios y prestaciones básicas: pagos oportunos y condiciones pactadas.
5. Capacitación y adiestramiento: existencia, pertinencia y aplicación de los programas.
6. Subcontratación y REPSE: si se usan servicios especializados, registro y cumplimiento relacionado.
7. Plataformas digitales: requerimientos de información y condiciones laborales, si ese es su modelo.
8. Libertad sindical: prácticas que puedan constituir injerencia patronal.
9. Personas menores de edad: prevención del trabajo infantil y protección del trabajo adolescente permitido.
10. Igualdad y trato digno: prevención de discriminación, acoso y violencia laboral; además, medidas de inclusión cuando correspondan.

El programa también contempla acciones focalizadas para personas trabajadoras agrícolas. La lista no sustituye las obligaciones particulares de su actividad ni una revisión jurídica laboral; ayuda a detectar documentos inexistentes, versiones contradictorias o expedientes que nadie sabe localizar.

Empiece por un expediente que se pueda explicar

Asigne un responsable y reúna contratos, nómina, controles de jornada, evidencia de capacitación y registros de seguridad que correspondan. La meta no es imprimir todo: es poder relacionar cada persona, puesto y centro de trabajo con un soporte verificable.

No confunda prevención con “cubrir papeles”

Una inspección no se resuelve con un archivo creado a última hora. Si los horarios reales no coinciden con los controles, si el personal desconoce una medida de seguridad o si la nómina no refleja cómo se paga, el expediente no corrige la operación. Por eso conviene involucrar a quien administra personal y a quien dirige el centro de trabajo, no dejar la tarea solo a contabilidad.

La STPS también mantiene el Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO). Su portal indica un posible beneficio frente a visitas ordinarias durante un año en cada materia, con excepciones como accidentes o denuncias. Confirme directamente la procedencia y alcance: no es una garantía general ni sustituye el cumplimiento cotidiano.

Qué hacer durante los próximos siete días

No espere un aviso. Revise cinco expedientes y compare nómina, jornada registrada y función real. Si opera varios centros, identifique quién resguarda el expediente y atendería una visita.

Después, anote los vacíos por prioridad: información que falta, prácticas que deben corregirse y responsables que necesitan capacitación. Evite corregir fechas o elaborar soportes que no reflejen hechos reales; antes de responder a una autoridad, el caso requiere análisis específico.

Cuándo pedir apoyo profesional

Si detecta inconsistencias entre nómina, contratos, jornada o seguridad, puede requerir coordinación laboral y contable. La contabilidad vuelve trazables pagos y registros; el análisis laboral revisa obligaciones de la relación de trabajo. Una revisión previa no garantiza el resultado de una inspección.

En Penagos Mendoza, contabilidad para pymes puede revisar con usted la organización documental, los registros de nómina y los puntos donde se pierde trazabilidad para explicarle qué conviene ordenar primero y qué tema debe canalizarse a asesoría laboral especializada. Puede contactarnos con un ejemplo de expediente y su proceso actual; no necesita llegar con un diagnóstico definido.

Preguntas frecuentes

¿Las 38,455 inspecciones significan que mi empresa será visitada?

No. Es la meta anual federal. La STPS informó que focalizará visitas con información y factores de riesgo, sin publicar una lista de empresas seleccionadas.

¿VELAVO evita cualquier inspección?

No. VELAVO menciona un posible beneficio frente a visitas ordinarias durante un año, pero conserva excepciones, entre ellas accidentes o denuncias. Verifique si su caso puede participar.

Fuentes oficiales

• STPS | Boletín 105/2026: Programa de Inspección 2026
• STPS | Programa de Inspección 2026
• STPS | Programa de Verificación Laboral Voluntaria (VELAVO)

Este texto tiene fines informativos generales. Las obligaciones, documentos y alcance de una inspección dependen de la actividad, competencia y circunstancias de cada centro de trabajo.